4 المراحل الرئيسة لدورة حياة إدارة الأصول

aswar akka consultancy

ما المقصود بـ"الأصول" وما سبب أهمية إدارتها؟ 

لقد درجت العادة منذ عقودٍ أن يتولى إدارة الأصول وصيانتها مديرون من القطاع العام. ولكن التطورات الاقتصادية والمالية خلال السنوات الأخيرة تنذر أن ما اعتدنا عليه في الماضي لن يكون كفيلاً بالتعامل مع التحديات في المستقبل. وقد ازدادت طرق الإدارة الواقعية والمتطورة لإدارة الأصول المادية على نحوٍ أفضل خلال السنوات القليلة الماضية من حيث العدد ودرجة التعقيد. وإضافة إلى ذلك، دُمجت هذه التقنيات تدريجيًا في إطار شاملٍ للإدارة. 

 
 

 
 

تُعرّف الأصول على النحو التالي: "الأصل عنصر أو شيء أو كيان له قيمة محتملة أو فعلية للمؤسسة". واستنادًا إلى الأيزو ISO 55000، توصف إدارة الأصول بأنها "نشاط مؤسسي منسق لتحقيق القيمة من الأصول". وبالنتيجة، لا يشمل هذا المصطلح الأصول المادية التي تعدّ هدفًا هامًا وموضع تركيز رئيسيًا للكثير من الشركات. 

 
 

 
 

إن عملية تحسين تقديم القيمة واتخاذ القرارات الصائبة هي محور إدارة الأصول. تنطوي إدارة الأصول على الفرص وموازنة التكاليف والتهديدات بالنسبة لمستوى الأداء المطلوب للأصول، هذا مهم لتعظيم العائد على الاستثمار وتحقيق الأهداف الرئيسة للمؤسسة. ومن الأهداف الرئيسة الحدّ من التكاليف خلال دورة الحياة الكاملة للأصول، والتي يمكن أن تتأثر بمؤشرات أخرى كاستمرارية الأعمال أو المخاطر أثناء عملية اتخاذ القرارات. وإضافة إلى ذلك، تمكّن إدارة الأصول المؤسسة من دراسة أداء الأصول في المراحل المختلفة ورصده. ومن خلال تطبيق إدارة الأصول، تستطيع المؤسسة تحليل المنهجيات المختلفة نحو إدارة الأصول خلال مراحل دورة الحياة، وسنناقش ذلك لاحقًا. 

يكرّس فريق إدارة الأصول في المؤسسات المالية جهوده لتشغيل أصول العملاء وتنظيمها. وتضم أصول العملاء النقد والاستثمارات وغيرها. ومراقبة الآلات مهمة أساسية في الشركات تساعد في الامتثال للقوانين والتراخيص والإدارة الأمنية وإدارة البرامج والمعدّات. ولذلك، يمكن أن توفر الإستراتيجيات الملائمة لإدارة الأصول والموارد المالية الوقت والتكلفة على الشركة. 

 
وهذه الإستراتيجية شديدة الأهمية لمراقبة أصول المعدّات والبرمجيات. وبتطبيق إستراتيجية لإدارة الأصول، سيسهل على الشركة تعقّب كافة التغييرات في الأصول وموقعها وطريقة تكوينها. 

دورة حياة الأصول 

 من العمليات الرئيسة في إدارة الأصول فهم دورة حياتها. وثمة مراحل أربع في دورة حياة الأصول، وستصنف هذه الفقرة هذه المراحل وتصفها. المراحل الأربع في دورة حياة الأصول هي: 

التخطيط 

 التخطيط هو المرحلة الأولى في دورة حياة الأصول. وتحدّد هذه المرحلة متطلبات الأصول وتتحقق منها. ويستند تحديد متطلبات الأصول على تقييم الأصول القائمة وقدرتها على تلبية احتياجات تنفيذ الخدمة. ويُطلب تعريف إستراتيجيات الإدارة بحيث تشمل الحاجة إلى الأصول وتُحلّلها. ومن الأهمية بمكان خلال مراحل التخطيط جميعًا التحقق من أن التطور المستمر يضيف قيمة إلى المؤسسة. 

 
 

وإذا استغلت الشركة التخطيط بفاعلية خلال دورة مراحل إدارة الأصول كلها، فسيساعدها ذلك في: 

 
 

  • تقييم الكفاية العملية للأصول القائمة 

  • ضمان توافر الموارد عند الحاجة 

  • تمييز الأصول عالية الأداء أو ذات المستوى المتدني من الأداء 

  • تقييم خيارات توفير الأصول وتمويل اقتناء الأصول 

  • ضمان الحفاظ على الأصول ولياقتها 

يوفّر التقدم المحرز في مشروع إدارة الأصول، بمثابته عنصرًا من عناصر إجراءات تخطيط المؤسسات، أفضل الطرق لإنجاز إدارة أصول ذات قيمة مضافة. 

الاستحواذ 

 لن يتسنى اتخاذ القرار الأفضل بشأن انتقاء الخيار الأفضل إلا بعد تحديد التكلفة والمتطلبات اللازمة. وسيخضع الخيار لمزيد من التخطيط، أي تخطيط الاستحواذ. ويتضمن تخطيط الاستحواذ أنشطة تتضمن شراء الأصل بهدف ضمان استحواذٍ فعال التكلفة. ويشمل ذلك أنشطة كتصميم الأصل وشرائه. يضمن التطبيق السليم لهذه الأنشطة لياقة الأصل للاستخدام. 

وبدايةً، يتعين على المؤسسة أن تقرر ما إذا كانت تودّ شراء الأصل على سبيل الامتلاك الدائم أو بناءَه. بعد ذلك، توضع ميزانية للاستحواذ على الأصل بالإضافة إلى الإطار الزمني للاستحواذ ومتطلبات الشراء. ينبغي وضع ميزانية عملية وتوفير تدفقات نقدية، وذلك لأن نقص التمويل يمكن أن يعرض عملية الاستحواذ على الأصول للخطر. وحالما تتحقق هذه المتطلبات، يتعين على فريق المشروع إجراء عملية تحقق من أن أنشطة الاستحواذ ستكتمل بحيث تحقق أهداف تقديم الخدمة وغيرها من أهداف المؤسسة. 

التشغيل والصيانة 

 تشير مرحلة التشغيل والصيانة إلى استخدام الأصل وإدارته، بما في ذلك صيانته بهدف تقديم الخدمات. ويتعين أن  تركز إدارة الأصول تركيزًا كبيرًا على قضايا صيانتها. تحتاج الأصول طويلة العمر، بما فيها معظم أصول القطاع العام ولا سيما الطرق والمباني، الصيانة بالتحديد خلال دورة حياتها. 

وطوال هذه المدة، ينبغي أن ينصب التركيز على صيانة الأصل ومراقبته وتحسيناته المحتملة التي تتجاوز أي تغييرات في المتطلبات التشغيلية. 

التخلص 

 عندما يصل أصل إلى نهاية عمره الإنتاجي، يمكن معاملته بمثابة فائض، أو يعدّ بخلاف ذلك أصلاً أقل أداءً. وينبغي أن يتم التعاطي مع التخلص من وجهة نظر تأثيرات هذا القرار في تقديم الخدمات وأي مسؤوليات للأقسام. ويتعين التركيز تحديدًا على الإرث الثقافي، حيث توجد متطلبات مفصلة يجب أن تضعها المؤسسة في الحسبان. وإذا ما أريد التخلص من أي أصل في المستقبل لإجراء الصيانة القانونية، فإنه يتعين تعديل إستراتيجية الصيانة على نحوٍ لائق. 

تحتاج أي مؤسسة، سواء في القطاع الخاص أو العام، إلى معالجة الأصول. ويعدّ إدراك قيمة الأصول وقيمتها المستقبلية وتكاليفها جوانب أساسية، ولذلك من المفضل كثيرًا وضع خطة إستراتيجية لإدارة الأصول. ومن شأن خطة من هذا القبيل للإدارة الإستراتيجية للأصول أن توفّر أصولاً جيدة التنظيم وتُنجِز الخدمات المطلوبة. 

توجد بالفعل أنظمة وأساليب وبرامج ومواصفات مختلفة تستخدم لإدارة أنواع مختلفة من الأصول. ويعود الأمر إلى الشركات في تقرير الأصول التي يتعين تضمينها محفظة الأصول. تُدار الأصول أحيانًا بصورة جماعية، وليس كلاً على حدة. ويمكن تصنيف مجموعات الأصول وفقًا لأنواعها أو أنظمتها أو محافظها. 

ومن أحدث معايير إدارة الأصول الأيزو ISO 55001. ويترك الأيزو الجديد ISO 55001 موضوعًا مفتوحًا للمؤسسات لتحديد ما يجب عدّه أصلاً، لذلك يحدّد الأيزو ISO 55001 متطلبات إنشاء نظام إداري لإدارة الأصول وتنفيذه وصيانته وتحسينه، ويُشار إليه باسم "النظام الإداري للأصول". 

ينبغي ألا يُنظَر إلى إدارة الأصول على أنها عملية معزولة. وفي حين تتصل معظم الأصول المدارة بتكنولوجيا المعلومات وحتى الفضاء السيبراني، لا بدّ من إيلاء العناية من منظور إدارة أمن البيانات والأمن السيبراني. 

ويُعدّ الأيزو ISO 55001 فرصةً لإدارة الأمن السيبراني أو أمن المعلومات عند التعامل مع الأصول. ويرتبط ذلك بمعايير إدارة الاستمرارية ISO 22031 وإدارة أمن المعلومات ISO 27001/2 وبناء إطار للأمن السيبراني ISO 27032. 

Share This

مقالات اخرى

aswar akka consultancy

فضيحة وقوع 500 مليون خرق للبيانات لدى ماريوت

أيًا كان الحال، كان الهجوم السيبراني الذي ضرب ماريوت هائلاً. كان هذا ثاني أكبر خرقٍ جماعي للبيانات، بعد اختراق ياهو 2013 و إيكويفاكس عام 2017. وحينها سرق مهاجم سيبراني المعلومات الشخصية لضيوف ماريوت، بما في ذلك الأسماء وعناوين البريد الإلكتروني والعناوين الشخصية وأرقام جوازات السفر ومعلومات بطاقات الائتمان. وتواصلت السرقة أربع سنوات! وقد أُفصح عن خرق البيانات، والذي أثر تقريبًا على 500 مليون نزيل (نعم، مليون)، في أواخر نوفمبر 2018، وذلك بعد شهرين من اكتشافها من قبل شركة الضيافة العملاقة هذه. 

ماذا يقول الناس عنا؟

أسماء اللبدي,ETQ

حنين عدنان,Nuqul Group

انس دياب,AES Jordan PSC

حنان زياده,مركز سيدة السلام للأشخاص ذوي الإعاقة

نفخر بخدمة

aacmena clients
aacmena clients
aacmena clients
aacmena clients
aacmena clients
aacmena clients
aacmena clients
aacmena clients
aacmena clients
aacmena clients
aacmena clients
aacmena clients
aacmena clients
aacmena clients
aacmena clients
aacmena clients
aacmena clients
aacmena clients
aacmena clients
aacmena clients
aacmena clients
aacmena clients
aacmena clients
aacmena clients
+962795957226
+96265162240, Ext.48
info@aacmena.com
عنوان